Privacyverklaring Vereniging Al-Ibanah

Versie: februari 2026

Vereniging Al-Ibanah, gevestigd in Tilburg (Nederland), hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, op basis van welke grondslag dit gebeurt en welke rechten jij hebt.

1. Wie zijn wij

Naam organisatie: Vereniging Al-Ibanah
Vestigingsplaats: Tilburg, Nederland
E-mailadres: info@ibanah.nl
Website: www.ibanah.nl

Vereniging Al-Ibanah is een non-profitorganisatie die zich inzet voor onderwijs, hulpverlening, sociale ondersteuning en gemeenschapsprojecten.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere betreffen:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien relevant voor hulpverlening, administratie of donaties)
Betaalgegevens (bij donaties of contributies)
Gegevens over deelname aan lessen, activiteiten of vrijwilligerswerk
Correspondentie via e-mail of contactformulier
IP-adres en technische gegevens (bij websitegebruik)

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of etniciteit), tenzij jij deze vrijwillig verstrekt én verwerking strikt noodzakelijk is voor hulpverlening of organisatieactiviteiten.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en berichten
Het verwerken van donaties, contributies en inschrijvingen
Het organiseren van lessen, activiteiten en vrijwilligerswerk
Het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen met toestemming)
Het uitvoeren van administratieve en wettelijke verplichtingen
Het verbeteren en beveiligen van onze website

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële verkoop aan derden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond volgens de AVG:

Toestemming – wanneer je je aanmeldt voor communicatie of vrijwillig gegevens verstrekt
Uitvoering van een overeenkomst – bijvoorbeeld bij inschrijving voor activiteiten
Wettelijke verplichting – zoals fiscale bewaarplichten
Gerechtvaardigd belang – voor het goed functioneren en beveiligen van de vereniging

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

Donatie- en betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Inschrijvingsgegevens activiteiten: maximaal 2 jaar na afronding
Contact- en e-mailgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van afmelding

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

Betaalverwerkers (zoals Mollie of iDEAL)
Boekhoud- of administratiekantoren
Website- en hostingproviders

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen. Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

SSL-versleuteling van de website
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk
Regelmatige back-ups
Beveiligde opslag van administratieve gegevens

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van:

Functionele cookies – noodzakelijk voor het functioneren van de website
Analytische cookies – voor geanonimiseerde statistieken

Wij gebruiken geen trackingcookies zonder voorafgaande toestemming. Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen.

9. Nieuwsbrief en communicatie

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of updates, gebruiken wij je e-mailadres uitsluitend voor dat doel. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan de e-mail of door een bericht te sturen naar info@ibanah.nl.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage
Recht op correctie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar
Recht om toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@ibanah.nl met als onderwerp: Privacyverzoek. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

11. Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

12. Klachten

Ben je niet tevreden over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op: www.ibanah.nl

Laatst bijgewerkt: februari 2026

Privacy Policy